KVKK

Ressamanne KVKK Aydınlatma Metni

Özel Ressamanne Kişisel Gelişim Kursu olarak; kursiyerlerimizin, velilerimizin, iş başvurusu yapan çalışan adaylarının, kurum ziyaretçilerinin ve ressamanne.com kullanıcılarının kişisel verilerinin korunmasına önem veriyoruz.

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla ve hukuki sebeplerle işlendiğini, kimlere aktarılabileceğini ve kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı açıklar.

Bu metin bilgilendirme amaçlıdır. Metni okumanız, başvuru yapmanız veya web sitemizi kullanmanız tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren işlemler için ayrıca rızanız alınır.

1. Veri Sorumlusu ve İletişim Bilgileri

• Veri sorumlusu: [Kurumun bağlı olduğu gerçek kişinin adı soyadı veya şirketin tam ticaret unvanı]

• Kurum adı: Özel Ressamanne Kişisel Gelişim Kursu

• Adres: Sultançiftliği Mahallesi, Kadırga Sokak, No: 12, Kat: 2, 34788 Çekmeköy / İstanbul

• Telefon: 0507 494 20 83

• WhatsApp: 0507 494 20 83

• Web sitesi: ressamanne.com

• İletişim sayfası: ressamanne.com/iletisim

2. Aydınlatma Metninin Kapsamı

Bu metin aşağıdaki kişi ve süreçleri kapsar:

• Kurslar hakkında bilgi isteyen kişiler ve kursiyer adayları.

• Yüz yüze veya online eğitim alan kursiyerler.

• Çocuk kursiyerlerin velileri ve yasal temsilcileri.

• Ön kayıt, kurs kaydı, atölye ve etkinlik başvurusu yapan kişiler.

• İş başvurusu yapan öğretmen, eğitmen ve diğer çalışan adayları.

• Kurum ziyaretçileri ve iletişim kanallarımız üzerinden bize ulaşan kişiler.

• Web sitemizi ziyaret eden kullanıcılar.

• İş ilişkisi kapsamında iletişim kurduğumuz tedarikçi ve hizmet sağlayıcı temsilcileri.

Çalışanların işe başladıktan sonraki özlük, ücret, sosyal güvenlik ve diğer çalışma süreçleri hakkında ayrıca çalışan aydınlatması yapılır. Belirli bir işleme özgü ek bilgi verilmesi gereken durumlarda ilgili kişiye ayrıca aydınlatma sunulur.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Kurumumuzla ilişkinize ve yürütülen işlemin gerekliliklerine bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir.

Kimlik ve iletişim bilgileri

Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, gerekli durumlarda doğum tarihi ve adres bilgileri ile mevzuatın gerektirdiği resmî kayıt bilgileri.

Kurs başvurusu ve eğitim bilgileri

İlgilenilen eğitim programı, ön kayıt ve kayıt bilgileri, ders tercihleri, eğitim takvimi, devam durumu, eğitim sürecine ilişkin değerlendirmeler ve gerekli eğitim belgeleri.

Veli ve yasal temsilci bilgileri

Çocuk kursiyerlerin kayıt, eğitim ve iletişim süreçlerinde gerekli olan veli veya yasal temsilci kimlik ve iletişim bilgileri.

İş başvurusu ve mesleki yeterlilik bilgileri

Başvurulan pozisyon, özgeçmiş, eğitim durumu, mezun olunan okul ve bölüm, mesleki deneyim, önceki görevler, çalışma tarihleri, mesleki yeterlilikler, yabancı dil ve bilgisayar bilgisi, çalışılabilecek gün ve saatler, ücret beklentisi ve pozisyonla ilgili görüşme değerlendirmeleri.

Referans bilgileri

Referans kontrolünün gerekli ve hukuka uygun olduğu durumlarda, adayın bildirdiği referans kişisinin adı, görevi, iletişim bilgileri ve işle ilgili değerlendirmeleri.

Finansal ve işlem bilgileri

Ücret, ödeme, fatura, sözleşme ve muhasebe kayıtları ile hizmetin sunulmasına ilişkin işlem bilgileri.

Talep ve iletişim içerikleri

Başvuru formları, telefon, e-posta, WhatsApp ve sosyal medya üzerinden iletilen talep, öneri, şikâyet ve yazışmalar.

İşlem ve fiziksel mekân güvenliği bilgileri

Web sitesi ve bilgi sistemlerine ilişkin IP adresi, erişim ve güvenlik kayıtları; güvenlik kamerası kullanılan alanlarda kamera görüntüleri.

Görsel ve işitsel veriler

Uygun hukuki dayanak ve gerekli izinlerin bulunması hâlinde eğitim veya etkinliklere ilişkin fotoğraf, video ve diğer görsel ya da işitsel içerikler.

Bu bilgilerin tamamı her kişiden alınmaz. Kişisel veriler, ilgili amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenir.

İlk iş başvurusu değerlendirmesinde gerekli olmayan kimlik fotokopisi, T.C. kimlik numarası ve özel yaşamla ilgili bilgiler talep edilmez. İşe kabul sonrasında mevzuatın gerektirdiği belgeler, ilgili hukuki dayanak kapsamında ayrıca alınır.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz; tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Verilerin toplandığı başlıca kanallar şunlardır:

• Web sitesindeki iletişim, ön kayıt, kurs kaydı ve iş başvuru formları.

• Fiziki başvuru formları, kayıt belgeleri ve sözleşmeler.

• Adayların ilettiği özgeçmişler ve iş görüşmeleri.

• Telefon, e-posta, WhatsApp ve sosyal medya iletişimleri.

• Eğitim hizmetinin sunulduğu online platformlar.

• Ödeme, fatura ve muhasebe belgeleri.

• Hukuka uygun olarak yürütülen referans kontrolleri.

• Güvenlik kamerası kullanılan alanlardaki kamera sistemleri.

• Web sitesi erişim kayıtları ve kullanılan çerezler.

• Yetkili kurumlar ve hukuka uygun şekilde bilgi sağlayan ilgili üçüncü kişiler.

5. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, ilgili işlemin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebepler kapsamında işlenir.

Kurs başvurusu ve eğitim hizmetlerinin yürütülmesi

Kurs başvurularının alınması, kayıt işlemlerinin yapılması, eğitim hizmetinin sunulması, derslerin planlanması ve eğitimle ilgili iletişim kurulması amacıyla gerekli veriler; sözleşmenin kurulması veya yerine getirilmesiyle doğrudan ilgili olması şartıyla işlenir.

Yasal kayıt ve bildirimlerin yapılması

Mevzuatın gerektirdiği eğitim kayıtları, yetkili kurum bildirimleri, fatura ve muhasebe işlemleri; kanunlarda açıkça öngörülmesi veya hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için gerekli olması kapsamında yürütülür.

İş başvurularının değerlendirilmesi

Başvuruların alınması, adayla iletişim kurulması, eğitim ve deneyimin pozisyonla uygunluğunun değerlendirilmesi ve iş görüşmelerinin yürütülmesi için gerekli veriler; iş sözleşmesinin kurulmasıyla doğrudan ilgili ve gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5/2-c maddesine dayanılarak işlenir.

Bu kapsam dışında kalan gerekli değerlendirme işlemleri, ancak adayın temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla kurumun meşru menfaati için zorunlu olması ve menfaat dengesinin sağlanması hâlinde KVKK’nın 5/2-f maddesine dayanabilir.

İşe alımda mevzuatın gerektirdiği belge ve bildirimler, ilgili yasal yükümlülük kapsamında ayrıca değerlendirilir.

Talep, şikâyet ve hukuki süreçlerin yürütülmesi

Taleplerin cevaplanması, uyuşmazlıkların değerlendirilmesi ve gerekli belgelerin korunması amacıyla veriler; bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için zorunlu olması kapsamında işlenebilir.

Güvenliğin sağlanması

Fiziksel mekân ve bilgi sistemlerinin güvenliğinin sağlanması için gerekli işlemler; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek şartıyla kurumun meşru menfaati kapsamında yürütülür.

İzne bağlı işlemler

Açık rıza gerektiren tanıtım amaçlı fotoğraf ve video paylaşımları, belirli çerez kullanımları ve gelecekteki pozisyonlar için aday havuzu oluşturulması gibi işlemler için ayrı açık rıza alınır.

Bir işleme ilişkin açık rıza, başka amaçlarla veri işlenmesine otomatik olarak izin vermez.

6. İş Başvurusu Yapan Çalışan Adaylarına İlişkin Açıklamalar

İş başvurusu kapsamında paylaştığınız bilgiler, başvurunuzun değerlendirilmesi ve işe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla kullanılır. Bilgilere yalnızca görevleri gereği erişmesi gereken yetkili kişiler erişebilir.

Başvuru bilgileriniz diğer adaylarla veya işe alım süreciyle ilgisi bulunmayan kişilerle paylaşılmaz.

Referans kontrolü yapılması hâlinde aday süreç hakkında bilgilendirilir. Referans kişilerine ait bilgiler için uygun hukuki dayanak sağlanır ve gerekli aydınlatma yapılır. Adayın referans kişisini bilgilendirmesi, kurumun kendi aydınlatma yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Özgeçmişinizde ve başvuru belgelerinizde, pozisyon için hukuken gerekli olmadıkça sağlık bilgisi, engellilik bilgisi, ceza mahkûmiyeti bilgisi ve diğer özel nitelikli kişisel verilere yer vermemeniz rica olunur.

Başvuru yapmanız veya “Aydınlatma metnini okudum” beyanında bulunmanız, bilgilerinizin süresiz saklanmasına ya da aday havuzuna alınmasına izin verdiğiniz anlamına gelmez.

Bilgilerinizin gelecekteki pozisyonlar için saklanması istenirse bu amaç, veri kapsamı ve saklama süresi ayrıca açıklanarak açık rızanız alınır. Bu izni vermemeniz veya sonradan geri çekmeniz, mevcut başvurunuzun değerlendirilmesini olumsuz etkilemez.

7. Çocuk Kursiyerler ve Özel Nitelikli Kişisel Veriler

Çocuk kursiyerlerin kişisel verileri, kayıt ve eğitim işlemlerinin gerektirdiği ölçüde işlenir. Yasal temsilci izni gerektiren işlemlerde ilgili izin ayrıca alınır.

Sağlık, engellilik ve diğer özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi gereken durumlarda KVKK’nın 6. maddesindeki şartlar esas alınır. İlgili kişiye veri kategorisi, amaç, hukuki dayanak ve aktarım hakkında ayrıca bilgi verilir; gerekli ek güvenlik önlemleri uygulanır.

Özel nitelikli verilerin bir başvuru belgesinde kendiliğinden paylaşılması, bu verilerin her amaçla kullanılmasına izin verildiği anlamına gelmez.

8. Fotoğraf, Video ve Tanıtım İzinleri

Eğitim hizmetinin yürütülmesi ile tanıtım amaçlı fotoğraf ve video paylaşımı ayrı işlemlerdir.

Açık rızaya dayanan görsel paylaşımlarda; paylaşım amacı, kullanılacak kanallar ve ilgili kapsam açıklanarak ayrıca izin alınır. Çocuklara ilişkin işlemlerde gerekli yasal temsilci izni sağlanır.

Tanıtım izni, kursa kayıt olmanın veya eğitim hizmetinden yararlanmanın ön şartı değildir.

Online derslerin kayda alınması söz konusuysa kayıt başlamadan önce kayıt amacı, hukuki dayanak, erişebilecek kişiler ve saklama süresi hakkında ayrıca aydınlatma yapılır.

Kurs ve ders süreçlerine ilişkin zorunlu bilgilendirmeler ile reklam ve pazarlama mesajları ayrı değerlendirilir. Ticari elektronik ileti gönderimleri için ilgili mevzuatın gerektirdiği izinler ayrıca alınır.

9. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili amaç için gerekli bilgilerle sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar sağlanarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Yetkili kamu kurumları ve denetim mercileri: Yasal kayıt, bildirim ve denetim işlemlerinin yürütülmesi için.

• Mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları: Fatura, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi için.

• Hukuk hizmeti sağlayıcıları ve yargı mercileri: Hukuki taleplerin ve uyuşmazlıkların değerlendirilmesi için.

• Yazılım, barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcıları: Web sitesi ve bilgi sistemlerinin işletilmesi, bakımı ve güvenliği için.

• Online eğitim hizmeti sağlayıcıları: Eğitim hizmetinin ilgili platform üzerinden sunulması için gerekli olduğu ölçüde.

• Ödeme hizmeti sağlayıcıları ve bankalar: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde.

Yurt dışına veri aktarımı

WhatsApp, sosyal medya, online eğitim, e-posta veya bulut hizmetlerinin kullanımı nedeniyle yurt dışına veri aktarımı oluşması hâlinde KVKK’nın 9. maddesindeki şartlar ayrıca sağlanır.

Aktarım, uygun bir kişisel veri işleme şartıyla birlikte yeterlilik kararına veya Kanunda düzenlenen uygun güvencelerden birine dayanılarak gerçekleştirilir. Bunların bulunmadığı durumlarda yalnızca Kanunda belirtilen arızi aktarım istisnaları uygulanabilir.

Bir platformu kullanmanız veya bu metni okumanız tek başına yurt dışına aktarıma açık rıza oluşturmaz. İlgili hizmete özgü aktarım amacı, alıcı grubu ve aktarım mekanizması hakkında gerekli bilgilendirme ayrıca yapılır.

10. Kişisel Verilerin Saklanması ve Silinmesi

Kişisel verileriniz; işleme amacının gerektirdiği süre, mevzuattaki saklama yükümlülükleri ve hakların korunması için gerekli süreler dikkate alınarak saklanır.

Kurs kayıtları, mali belgeler, iş başvuruları, kamera görüntüleri ve teknik kayıtlar için saklama süreleri veri kategorisine ve işleme amacına göre ayrı değerlendirilir.

İş başvurusu verileri, başvurunun değerlendirilmesi için gerekli süre boyunca işlenir. Başvuru sonuçlandıktan sonra yalnızca hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya hakların korunması için gerekli kayıtlar, ilgili süreyle sınırlı olarak saklanabilir.

Aday havuzunda saklama yapılacaksa süre ve kapsam ayrıca açıklanır. Başvuru yapılması, süresiz saklama izni sayılmaz.

İşlenmesini gerektiren sebepler ortadan kalktığında veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Açık rızanın geri alınması, geri alma öncesinde hukuka uygun gerçekleştirilen işlemleri etkilemez. Başka bir hukuki dayanakla saklanması gereken veriler yalnızca bu dayanağın gerektirdiği kapsam ve süre boyunca korunur.

11. Çerezler ve Web Sitesi Kullanımı

Web sitemizde kullanılan çerezlere ilişkin tür, amaç, sağlayıcı ve kullanım süresi bilgileri Çerez Politikası’nda açıklanır.

Açık rıza gerektiren analiz ve reklam çerezleri, gerekli izin alınmadan kullanılmaz. Çerez tercihleri ilgili tercih mekanizması üzerinden değiştirilebilir.

Web sitesini ziyaret etmeniz veya kullanmaya devam etmeniz tek başına açık rıza sayılmaz.

Ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.

12. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenebilirsiniz.

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.

• İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.

• Verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenebilirsiniz.

• Eksik veya yanlış işlenen verilerinizin düzeltilmesini isteyebilirsiniz.

• Kanundaki şartlar oluştuğunda verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteyebilirsiniz.

• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteyebilirsiniz.

• Verilerinizin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonuç oluşmasına itiraz edebilirsiniz.

• Hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.

13. KVKK Başvuru Yöntemi ve Cevap Süresi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamında iletebilirsiniz.

İmzalı yazılı başvurunuzu yukarıda belirtilen adrese elden teslim edebilir veya posta yoluyla gönderebilirsiniz.

Elektronik başvurular; Tebliğ’deki koşullara uygun olarak KEP, güvenli elektronik imza, mobil imza, daha önce kurumumuza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresi veya başvuru için geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama üzerinden iletilebilir. Kullanılacak kurumsal elektronik başvuru adresini iletişim kanallarımızdan öğrenebilirsiniz.

Başvurunuzda şu bilgiler bulunmalıdır:

• Adınız, soyadınız ve yazılı başvurularda imzanız.

• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası.

• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi.

• Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon ve faks numarası.

• Talebinizin açık açıklaması ve varsa ilgili bilgi ve belgeler.

Telefon veya WhatsApp üzerinden başvuru süreci hakkında bilgi alabilirsiniz. Ancak sıradan bir telefon görüşmesi veya WhatsApp mesajı, tek başına Tebliğ’e uygun resmî başvurunun yerine geçmeyebilir.

Usulüne uygun başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Başvurular kural olarak ücretsizdir. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifeye göre ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her durumda başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz.

14. Kişisel Verilerin Güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, yetkisiz erişimi ve kaybını önlemek amacıyla işlenen verilerin niteliğine ve risklerine uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

Bu kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, fiziki belgelerin korunması, sistem güvenliğinin sağlanması ve hizmet sağlayıcıların veri güvenliği yükümlülüklerinin belirlenmesi gibi önlemler değerlendirilir.

Güvenlik kamerası kullanılan alanlarda kamera aydınlatması ayrıca sunulur. Bu genel metin, tek başına ses kaydı alınmasına hukuki dayanak oluşturmaz.

15. Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Bu metin, mevzuat değişiklikleri ve kurumumuzun kişisel veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir.

Yeni bir veri işleme amacı ortaya çıkması hâlinde, ilgili işlemden önce gerekli aydınlatma ayrıca yapılır. Açık rıza gereken durumlarda yeni amaç için ayrıca rıza alınır.

Güncel metne Ressamanne KVKK Aydınlatma Metni sayfasından ulaşabilirsiniz.

Son güncelleme: 15 Ekim 2026